DLA PACJENTA
– UDOSTĘPNIANIE ARCHIWALNEJ DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ
1. Osoby uprawnione:
Udostępnianie archiwalnej dokumentacji medycznej odbywa się na wniosek pacjenta, jego przedstawiciela ustawowego, bądź osoby upoważnionej przez pacjenta.
(* po śmierci pacjenta dokumentacja medyczna jest udostępniana osobie upoważnionej przez pacjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu pacjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana również osobie bliskiej, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w ustawie. W przypadku wnioskowania o dokumentację przez osobę, która nie była przedstawicielem ustawowym pacjenta ani osobą przez niego upoważnioną wymagane jest złożenie oświadczenia załącznik nr 3- formularz pomocniczy )
2. Sposób udostępnienia:
Udostępnianie archiwalnej dokumentacji medycznej odbywa się przez sporządzenie jej kopii, wydruku, odpisu lub wyciągu.
3. Sposób wnioskowania:
Formy wnioskowania i udostępniania archiwalnej dokumentacji medycznej:
Wniosek o udostępnienie dokumentacji medycznej może być sporządzony wg wzoru stanowiącego:
a) załącznik nr 1
b) załącznik nr 2 (w przypadku wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej drogą elektroniczną)
– przy czym oba ww. wzory mają charakter formularza pomocniczego.
Dopuszcza się wszystkie formy wnioskowania o udostępnienie dokumentacji medycznej :
a) ustna – osobiście
– od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.00 w Dziale Rozliczeń Świadczeń Medycznych i Dokumentacji Chorych
– poza godzinami pracy działu w skrzynce podawczej
a) pisemna na adres
Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z o.o.
Szpital im. dr Jadwigi Obodzińskiej-Król
ul. 500-lecia 23
82-200 Malbork
Z dopiskiem – dokumentacja chorych
b) telefoniczna pod numerem telefonu
55 6460 314
c) mailowa na adres:
archiwum@pcz.net.pl
(*Elektroniczną kopię dokumentacji medycznej (zeskanowana dokumentacja medyczna) przesyłana jest w postaci zaszyfrowanej z uwagi na konieczność ochrony danych osobowych i danych wrażliwych przed nieupoważnionym dostępem)
W każdej z form wnioskowania należy podać wszystkie niezbędne informacje zawarte w formularzu pomocniczym.
4. Opłaty:
– Za udostępnienie dokumentacji medycznej pobiera się opłaty w wysokości określonej w przepisach ustawy (Cennik PCZ Sp. z o.o.)
Dodatkowe koszty – przesyłanie (na wniosek pacjenta) kopii dokumentacji medycznej za pośrednictwem operatora pocztowego (wg cennika Poczty Polskiej).
Opłaty nie pobiera się w przypadku udostępnienia dokumentacji medycznej pacjentowi albo jego przedstawicielowi ustawowemu po raz pierwszy w żądanym zakresie.
Numer rachunku do wpłat za dokumentację medyczną i koszty przesyłki:
51 1540 1098 2109 5552 6630 0002
